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Online远远不够 颠覆传统在线Office概念
发布时间:2009-10-28                  来源:成都网站建设--中成网建         【加入收藏】

如果告诉你有一款软件,可以让你通过浏览器在线使用Office的全部功能,而且用户体验就如同使用本地PC上安装的微软Office一样,你信不信,但科翰软件提供的产品确实可以很容易的实现上面的效果。

科翰软件总裁谢继承告诉记者,作为一家专业的Office中间件公司,利用科翰软件提供的Office中间件,企业可以轻松、快捷地搭建自己的内部在线Office平台。而科翰当前的客户群体也正是分为两大类型:第一类是办公管理软件系统开发商,通过Office中间件,他们可以很方便的在自己的办公管理软件中集成在线Office的全部功能,然后再将其提供给最终企业用户使用;第二类是拥有自己独立信息部门和研发人员的国企或大型企业,例如政府、银行、出版社等等,这类机构有着自己的技术研发团队,完全可以直接将科翰的产品集成到自己的内部管理系统软件中。

目前,对于最终消费者,科翰还不直接提供产品。

站在微软巨人的肩膀上

最初做产品开发的时候谢继承就假设了,每一台办公电脑上都会安装微软Office套件。具体说来就是科翰的产品提供了一款引擎,通过它可以调用用户本地机器上的微软Office,将其拉到浏览器中使用,并提供丰富的联网操作能力,而用户体验又保留了在本地机器上使用Office软件的习惯。

这就和当前Google doc或ZOHO(百会)提供的在线Office有着本质的区别。他们是自己开发出了一套新的在线使用的Office软件,但由于技术、网络带宽等多种因素,导致其更像是严重缩水版的山寨微软Office。在如今微软桌面版Office已经成为用户判断办公软件好坏的标尺的情况下,谷歌和百会提供在线Office的用户体验和功能都无法与桌面Office相提并论。尤其在对大文档数据的处理、表格处理、表现形式和操作上,都存在着诸多问题。如果要把Word文档复制粘贴到Google doc或百会中处理,经常会出现格式损失或走样的问题。加上数据安全和稳定性的考虑,都导致了在线Office目前的用户群主要还停留在个人用户上,大规模的企业级应用非常少,或者是仅有的个别标杆案例。

企业对具有良好用户体验的拥有本地Office全部功能的内部在线Office有着非常迫切的需求,科翰提供的解决方案正是切入了这个市场。

颠覆传统在线Office概念

目前大多数企业已经拥有或者在建自己的专业MIS(管理信息系统),抑或正在将原来的信息系统升级,由此带来的一个不可避免的问题就是,大量的原有基于微软Office的文档如何进入到MIS系统进行处理的问题。如何在B/S架构下对以往的Office文档做在线处理?目前大多数管理系统对Office文档的处理,都是通过附件上传下载来实现。例如,下属给领导发送一个请求报告,里面带了两个Word或Excel附件,附件里是什么具体内容,需要领导先点击打开,下载存放到本地,双击打开,然后在本地修改、保存,再以附件的形式发送。这种公文处理模式和效率,比在线Office处理方式差远了。而使用基于科翰Office中间件的MIS系统,不仅可以在线处理文档,而且实际上驱动的是安装在本地的Office软件,用户体验也跟在本地使用Office一样。通过快捷操作Ctrl+S,文档就会直接保存在服务器上,根据权限划分,相应级别的人可以对文档进行相应的操作。文档数据保存在企业内部服务器上,其安全性和稳定性也更有保障。

另外,Office中间件还能够实现固定格式文件的动态生成。即在MIS系统中,通过SOAOffice系统数据库中的文字、数据能够自动生成为Word、Excel等固定格式的Office文档,方便用户日常的手工数据分析和汇总。同时,MIS系统也可以对本地Office文档中的文字、数据进行抽取和调用。

对于软件开发商的应用,谢继承表示他们既可以直接将科翰Office中间件集成到自己的软件中,也可以做扩展开发。科翰对两种类型的用户都做了全面优化,一类是最终用户,让他们操作起来非常舒服;另一类就是开发者,科翰Office中间件使用门槛低,采用傻瓜开发方式,一行代码就可以调用,不需要做专门的培训。

在谈到在线Office未来的发展时,谢继承认为,在大众市场,Online作为一种服务模式,将会成为一个大趋势。而对于企业级Office应用,短期还将以本地Office为主,但未来必将被企业内部在线Office所取代。

关键词:科翰软件、在线Office、Office中间件

 

 

 
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